Wekan看板系统简介
Wekan是一个完全开源和免费的协作看板应用程序，具有MIT许可证，意味着可以免费使用和分发；无论维护个人待办事项清单，与朋友一起计划假期，还是在团队中为下一个革命性想法工作，看板都是一个无与伦比的工具，可以让事情井然有序；它们可以让您直观地了解项目的当前状态，并通过让您专注于最重要的几个项目来提高您的工作效率Wekan可以在自有服务器上安装，即本地化部署，支持许多操作系统平台；Wekan在世界上被很多国家的很多用户所使用，据说有13000多企业在使用Wekan；Wekan已被翻译成约50种语言，在影响力很大的技术网站Github上获得了上万个好评，可以说是非常流行的。
注册与登录
初次使用Wekan之前，需要注册一个账户。首先使用一个较新的浏览器（推荐欧朋、火狐、360、Chrome等浏览器）访问 Wekan系统的网址，可以看到下面的界面。
如果没有已有账户，点击对话框下方的“注册”链接即可进行注册，如下图所示。
一般建议使用真实邮箱进行注册，并使用真实姓名作为用户名以便以后与项目组成员及其他同事沟通时方便易认。
初次注册，服务器有可能显示“内部服务器错误”，此时不用担心，实际上已经注册成功，点击下方的“登录”链接进入登录界面输入用户名和密码即可登录。
使用邮箱也可以登录，首次登录后页面如下图所示。
修改个人资料
登录成功后，点击页面右上方的用户名称即可修改个人资料、更改设置、上传个人头像或者修改密码，如下图所示。
创建一个看板
点击“添加看板”即可开始建立自己的第一个看板。如同介绍中所说，看板系统主要有三级体系，即“看板——列表——卡片”，每一级其实都可以看做是一种分类，利用这三级体系，我们可以灵活地把事务分类组织起来，可以用来管理项目，也可以用来梳理自己的计划、保存自己的文档等。
我们首先来尝试建立自己的一个文档分类存储的看板。点击“添加看板”，并起一个适当的名称。
因为仅准备自己使用，因此将看板设为“私有”即可，其中内容将只有自己能够看到。然后点击“创建”按钮来创建这个看板。
此时，会被马上要求创建一个列表，因为一个看板至少应当有一个列表，我们起一个合适的名字即可，如果一时想不到，直接起一个常用的“备注”或“其他”之类的也可以。
添加一个列表后还可以继续在右侧添加其他的，然后如果对顺序不满意，还可以直接用鼠标拖拽某个列表到合适的位置自行排序。
然后就可以点击每个列表下的“添加卡片”按钮来添加自己所需要的东西了。
给每个卡片输入一个简要的说明。
然后点击该卡片，可以看到给这个卡片可以添加很多内容，我们暂时只添加一个图片附件作为这个列表的抬头。
点击“添加附件”按钮，然后选择本机上传一张图片即可，然后该图片会自动在卡片中显示出来。我们就把这张卡片作为这个列表的抬头吧。
我们还可以点击列表右上角的几条横线的列表小图标按钮来进行颜色设置，这样会在列表名称下方显示一条颜色条横杠，以便心理上区分不同的列表。另外，每张卡片也是可以设置颜色的，我们不妨把抬头卡片的颜色改为与列表色相同。
之后，我们可以在添加一些其他卡片，上传其他附件，例如word或ppt文档等。
可以注意到在卡片详细信息下方，还会有给这张卡片添加附件的记录，实际上除了添加附件的记录，还可以看到其他的各种操作记录，这样能够起到追踪、提醒和让他人了解（当看板是公开的时候）的作用。
另外，也可以对卡片进行评论，当然，一般这也是看板公开后其他人进行的操作。
下面是一个完整的文档看板的示例。
可以看出，很容易根据自己的需要定制符合自己使用习惯的文档看板。使用文档看板的好处，不仅在于有了一个集中存储文档的地方，还特别有助于理清思路。
在看板中搜索
在文档多了之后，经常需要进行搜索，Wekan也提供了方便的搜索功能。在工具条右上角就可以找到搜索按钮，然后可以选择按标题和描述中的文字进行搜索，或者按标签（在卡片中可以设置的颜色标签）搜索。
搜索后就可以看到相关的文档，如下图所示。
流程管理型的看板
刚才介绍的文档看板实际上可以看成是一个分类的工具，除了用于文档分类保存，还可以用于个人记事、企业的产品管理、产品目录，也可以用于通知公告板、交流园地等。
在实际应用中，看板系统其实还更多地被应用于各种流程性事务的管理，例如各种项目管理、办公流程管理等等。因为可以将看板看做一个项目或流程，将一个个顺序排列的列表看做项目中的一个个阶段或者流程中的一个个环节（或者甬道），而将卡片看做每个具体的细项任务。结合看板系统提供的日历视图、人员管理和协同办公与信息共享与沟通能力，完全可以满足大多数项目管理与流程管理的需要，并且比传统项目与流程管理工具更加简洁明了，更加高效。
下面就给出一个典型的研发项目管理的看板示例：
例子中的“物流跟踪系统研发项目”是一个研发项目。
其中，用到了“泳道”（也称甬道）概念，泳道可以将看板中的列表按照另一种交错分类的方式展示，增加泳道可以在右上角的工具栏中选择视图为“泳道图”后即可添加，调整泳道顺序的话直接按住泳道标题拖拽即可。
本例中，将研发项目中涉及的各个团队作为一个个的泳道。然后按标准的研发项目阶段划分了数个项目阶段，再用卡片作为其中的各项任务，并指定了各个项目的负责人、起止时间、任务标签（卡片上面的带颜色的标记）等。
这些都是在任务的详细信息中进行的。并且，在任务（即卡片）详细信息中，还可以进行待办事件清单的设定，或者制订一个子任务。制订了待办事件后，将出现数字表示的待办项并可勾选。制订子任务则会自动创建一个子看板，在其中可以和父级任务一样设定列表与卡片。
如果选择日历视图，则可以和一般项目管理中的日历视图类似，列出指定了开始和结束时间的任务项。
另外，可以看出本项目被设定成了“公开”看板，因此所有本系统中的用户都可以看到该看板中的内容，但只有项目参与者才可以修改其中的内容。
一般来说，创建看板的用户自动成为该看板的管理者，看板管理者可以邀请系统内的其他成员成为该项目的参与者，也可以指定其他参与者成为该项目的管理者。项目管理者可以修改项目的一些属性信息，指定该项目的一些规则等。
任务型的看板
另一种任务型的看板也可以用于项目和流程管理，与前面介绍的例子不同的是，这种看板更聚焦于任务的各种状态的流动。例如，
这也是看板系统最常用的方式之一，不同阶段的任务可以自动或手动拖拽在代表不同状态的列表中移动，表示某项任务的状态变化。例如这个项目中，“二审”任务是正在处理的任务，如果完成了，可以手动将其拖拽至“已完成”列表中，再将“二审作者反馈”任务项移动至“正在办理”列表中。
一些高级操作
Wekan中，在编写卡片标题、描述等信息时，可以使用Markdown语法来写出混合样式的文字和段落，参看下面的示例。
任务型看板的示例中，也展示了使用Markdown语法编写的一个表格。
另外，Wekan系统的特色之一是可以自行定制一些自动规则，只有项目管理员可以制定或者修改规则。在项目设置菜单中选择“规则”菜单项来启动规则设置。
然后我们选择左侧第二栏之后右侧列表中“当标签是……是添加到一个卡片”，点击右边的加号按钮来制定符合该规则时系统自动进行的动作。
我们选择“移动卡片到当前看板的已完成列表的尾部”，具体的语序可能会和人的思维不太一样，需要一定的理解。然后点击右侧的加号按钮就可以添加规则了。
最后是规则的列表页面，可以看到所有已定义的规则，并可以查看修改或者删除。
这样，当我们给这个项目中的任意一个任务加上绿色的“通过”标签后，该任务就会被自动移动到“已完成”列表中，并排在最后一个。
总结
总的来说，Wekan系统由于免费开源，并且可以本地化部署，非常适合小型企业或个人使用。当然，它的功能肯定不如商用的系统那么强大，系统也不一定足够稳定，需要自行维护，如果有这些更高的要求，建议使用Trello这一类已经过大用户量考验的系统。